SHILO Workspace est l'espace de travail numérique édité par SHILO Développement : un intranet complet qui centralise toute l'activité d'une entreprise dans une seule application web installable. Il réunit vingt-six espaces : messagerie façon Outlook, interne et externe grâce à un raccordement au nom de domaine de l'entreprise (Cc/Cci, brouillons, pièces jointes, fils de discussion, signature automatique, suivi de remise) ; documents personnels, dossiers partagés et partage privé avec aperçu intégré, éditeurs de texte et de tableur ; recherche documentaire par intelligence artificielle qui lit les PDF, Word, tableurs et documents scannés (OCR), les indexe par contenu et répond aux questions posées en langage courant en citant le fichier et la page ; gestion de projet en tableau Kanban avec priorités, échéances, états de besoin et commentaires, projets à checklist et pilotage de portefeuille pour la direction ; agenda avec rappels ; messagerie instantanée avec groupes, médias et messages vocaux ; forum interne ; visioconférence ; ressources humaines (collaborateurs, congés et absences, contrats, paie, organigramme, entretiens) ; états de besoin soumis à approbation ; suivi des dépenses et fond de caisse ; comptabilité générale SYSCOHADA (écritures en partie double, journaux, grand livre, balance, bilan, compte de résultat, TVA, lettrage, clôture) en franc CFA ; commercial et marketing (clients et prospects, pipeline d'opportunités, rendez-vous, réseaux sociaux, campagnes, rapports) ; éditeur de courrier A4 avec modèles et export PDF ; appels d'offres ; veille technologique alimentée par l'administrateur ou générée par IA ; memo, contacts, éditeurs de diagrammes et de nœuds ; organigramme. Chaque compte ne voit que les espaces ouverts par le super administrateur, avec quatre droits réglables par espace (lecture, écriture, modification, suppression) ; une console d'administration gère les comptes, les départements et services, les annonces et les paramètres. Trois modes d'interface au choix de chaque utilisateur : pages classiques, bureau fenêtré façon Windows (fenêtres, menu Démarrer, barre des tâches) ou interface immersive. Temps réel entre les postes, badges et notifications, alertes même application fermée, indicateur des collègues en ligne, verrouillage automatique après inactivité. Application web installable (PWA) sur Windows, macOS, Linux et tablette, avec serveur PostgreSQL hébergé chez le client ou chez SHILO Développement.
SHILO Développement — Brazzaville, République du Congo. Téléphone : +242 06 639 81 04 — E-mail : contact@shilo-dev.com
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